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AICS crede nell'Attività svolta attraverso la formula del Gruppo di Lavoro, considerandolo una "formula" innovativa volta a sviluppare studi su temi aziendali di particolare interesse ed attualità, soprattutto per la qualità dei risultati che si possono ottenere.

Il Project Group (PG) è costituito da un numero di soci che AICS prevede possa essere di 4/6 persone che interagiscono tra loro durante lo svolgimento del progetto, nella consapevolezza di condividere gli stessi obiettivi. Al fine di permettere una maggiore collaborazione tra gli attori, ed una loro partecipazione più attiva, è opportuno che si passi da una semplice interazione ad una vera e propria integrazione, affinché i partecipanti al Gruppo possano condividere reciprocamente bisogni ed esigenze.
La pianificazione del tempo è altresì caratteristica fondamentale per dare continuità al lavoro del PG e poter raggiungere concretamente i risultati desiderati; AICS prevede lo sviluppo di ogni progetto nell'arco di circa 3/4 mesi, avendo sempre come obiettivo la qualità del lavoro svolto.

Gli elementi chiave alla base di un Project Group si possono quindi così riassumere:

  • OBIETTIVO
  • METODO
  • COMUNICAZIONE
  • CLIMA
  • RISULTATI



Obiettivo
L'obiettivo deve essere chiaro e ampiamente condiviso dai membri; definito in termini di risultato e costruito su dati osservabili e risorse disponibili; espresso in termini chiari e trasparenti ed articolato in compiti; infine valutabile nonché perseguibile.
Tali caratteristiche contribuiscono a favorire la coesione e l'integrazione del PG.

Metodo
Il PG si basa su una metodologia innovativa volta a coinvolgere maggiormente il gruppo dei partecipanti, attraverso lo sviluppo per fasi di un vero e proprio progetto.
Partendo da una prima fase iniziale di analisi delle risorse per passare poi ad una fase relativa allo sviluppo concreto, caratterizzata dal confronto e dalla comunicazione, per arrivare in fine alla qualità del risultato.
Il PG sarà accompagnato nel suo lavoro da uno "specialista esterno" che possa offrire un contributo diretto dato dalla propria professionalità ed esperienza, e che assicuri una elevata qualità dei rapporti interpersonali all'interno del Gruppo.
I componenti del PG hanno in tal modo la possibilità di confrontarsi con una prospettiva diametralmente opposta a quella aziendale: una visione "dall'esterno" dei bisogni dell'azienda e dello scenario nella quale si trova a competere.

Comunicazione
La comunicazione è il processo chiave che permette il funzionamento del PG poiché permette lo scambio di informazioni finalizzato al raggiungimento dei risultati.
Essa si può caratterizzare in:

  • comunicazione interattiva, che va ad impattare sulla struttura relazionale del gruppo;
  • comunicazione informativa, relativa quindi all'elaborazione di materiali ed allo scambio di conoscenza inerenti il Progetto stesso.

AICS crede nella comunicazione quale strumento fondamentale di totale integrazione dei partecipanti che potranno in questo modo definire un linguaggio comune ed omogeneo assolutamente fondamentale nello svolgimento di un PG.

Clima
Una buona percezione del clima si attua quando si crea il giusto affiatamento nel Gruppo; quando i ruoli di ogni partecipante sono riconosciuti e valorizzati e la comunicazione è aperta, chiara e fornisce un costante feedback sui risultati conseguiti.
AICS valorizza quindi quel "clima informale", con cui poter sviluppare il Progetto in piena sintonia, e poter infine "lavorare" all'insegna della flessibilità nelle scelte e della qualità del risultato finale.

Risultati
I risultati si concretizzano nella predisposizione di un documento finale che racchiude il lavoro sviluppato nell'ambito del PG.
AICS offre la possibilità a tutti i soci di poter fruire di tale documentazione nell'Area Riservata del portale-web, consapevole della ricchezza che tali studi possono racchiudere in termini di conoscenza, e di cultura professionale.

 

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